La cellule des contrats : une équipe du tonnerre!

Adsum
Par le major Dany Giguère
Élément de soutien national

Bien cachée dans un petit coin de l’enclos qui abrite le quartier général de l’Élément de soutien national (ESN), se trouve une petite tente poussiéreuse en forme de dôme. Sur la porte de cette tente, on peut lire «Cellule des contrats».

La tente est peut-être poussiéreuse à l’extérieur, mais à l’intérieur, le tourbillon de vie qui s’y passe empêche toute poussière de s’y déposer. Cette cellule est composée de sept militaires ainsi que d’un interprète civil afghan, affectueusement surnommé Kandy.

Cette équipe est composée du major Dany Giguère (sage comme une image), du capitaine Jean-Louis Comeau (le 2i/c, entraîneur personnel et spécialiste bruiteur), du lieutenant Tanya Lévesque (la plus belle, notre interprète le lui rappelle tous les jours) et du maître de 2^e classe Mike Lespérance (notre marin émérite, chien de garde connaissant les moindres recoins de cet énorme camp). À ce groupe de personnes s’ajoutent nos commis, les «main dans la main dans l’univers des contrats locaux» : le caporal Sébastien Huppé (notre grand brun célibataire et pince sans rire) et le caporal Ahmed Abdilahi (le mâle Alpha, marchandant des «deals» du siècle avec les fournisseurs), le tout couronné par l’adjudant Nathalie Gagné (notre «social butterfly», la confidente de tous).

Une visite de liaison chez un entrepreneur local. De gauche à droite : maître de 2^e classe Lesperance,
capitaine Comeau, notre interprète Kandy, le gestionnaire de notre bassin d’interprètes Sonny,
caporal Huppé, caporal Abdilahi, major Giguère et adjudant Gagné.

Une journée typique débute à 5 h 30 par un entraînement physique de section. C’est sans contredit notre course mensuelle de 10 km que tous préfèrent. Nos journées de travail débutent à 8 h et s’étirent jusqu’à ... très tard après 20 h. En raison du rythme effréné de nos journées et de nos multitudes réunions et rendez-vous, les soirées servent généralement à rattraper les retards. Le décalage horaire de 8 heures et demie fait en sorte que nos transactions avec le quartier général au Canada ont lieu en soirée. Nos journées de travail totalisent ainsi une bonne quinzaine d’heure. Notre travail est très motivant et la routine y est pour ainsi dire inexistante.

Contacts quotidiens avec les entrepreneurs locaux

En tant que cellule de gestion des contrats, notre travail consiste à fournir le soutien contractuel à toutes les unités de la Force opérationnelle interarmées (Afghanistan) (FOI Afg). Notre tâche comprend l’administration et l’établissement de contrats (Direct From Trade), qu’ils soient locaux ou qu’ils soient en Europe ou au Canada par le biais de TPSGC. Nous aidons aussi les différents clients à traduire leurs besoins en termes contractuels.

Nous actionnons le processus de solli­citation auprès des entrepreneurs locaux, pour ensuite évaluer les soumissions afin d’attribuer le contrat à l’entrepreneur choisi. Nous avons ainsi le privilège unique d’interagir avec les entrepreneurs locaux de façon quotidienne, ce qui se révèle fort enrichissant. Nous avons d’ailleurs eu la chance inouïe d’effectuer des visites de liaison avec des généraux afghans qui sont également des entrepreneurs avec qui nous faisons affaire, leurs quartiers militaires avoisinant notre camp. 

La multitude de contrats que nous transigeons est sans limite et comprend l’achat et la location de divers biens et services. Nous assistons également les bases d’opération avancées en y assurant divers servi­ces telles la livraison de propane et d’essence ainsi que la vidange des toilettes chi­miques et des eaux usées. Nous engageons également des employés locaux à titre d’interprètes, de couturiers, de préposés à l’entretien extérieur, etc.

Le fait d’avoir un interprète attitré à la cellule nous offre la chance unique de pouvoir partager des informations sur nos cultures respectives et d’échanger sur nos us et coutumes. Kandy fait vraiment partie intégrante de l’équipe. Il est notre voix, nos yeux et nos oreilles auprès des entrepreneurs qui ne parlent pas anglais. Inutile de dire qu’il nous facilite grandement la tâche, car vous l’aurez deviné, la barrière de la langue peut parfois être très contrai­gnante.

Une équipe de militaires et de civils

Nous ne saurions passer sous silence l’équipe de CANCAP (Programme de soutien contractuel des Forces canadiennes), cette force civile de 203 employés de la compagnie SNC Lavalin et PAE. Intégrés à même les rangs de l’ESN et de la FOI Afg, ces employés augmentent notre force en occupant des fonctions exécutées à l’intérieur du périmètre de KAF. Ces employés sont intégrés à notre quotidien et nous formons ensemble une équipe unie et solide.

Finalement, une grande partie de notre travail consiste également à agir en terme d’interface canadienne avec l’Agence OTAN d’entretien et d’approvisionnement (NAMSA). Cette agence constitue un intégrateur de tous les contrats internes disponibles pour fournir aux diverses nations de KAF un large éventail de ser­vices de base essentiels pour assurer le maintien du bien-être des occupants du camp.

Bref, la vie à la cellule des contrats n’est pas de tout repos pour cette petite équipe de sept personnes. Les journées sont fort bien remplies, mais elles offrent à tout coup une nouvelle expérience extrêmement enrichissante et certainement inoubliable!